Membuka Dokumen Mail-Merge dengan Mudah

 

Tips dan Trick Microsoft Office 2007

Dokumen yang memiliki link ke sumber data lain, misalnya Excel atau Access, biasanya akan membutuhkan waktu untuk mengumpulkan atau meng-update. Hal tersebut bisa lebih lama lagi jika data yang ada di dalam dokumen terhubung ke network. Feature untuk membuat relasi antara dokumen Word dengan sumber data lain biasa dikenal dengan Mail-Merge Source Document.

Anda bisa saja memutus hubungan dokumen dengan sumber data tersebut. Risikonya, data menjadi tidak actual. Namun, ada trik atau solusi menarik yang bisa anda coba, yaitu menggunakan fungsi “Insert File”.

Caranya sangat mudah. Langkah pertama, buka dokumen baru. Selanjutnya, buka tab “Insert” yang ada di menu Ribbon lalu lihat group “Text”. Sampai disini, klik panah ke bawah yang ada di sebelah kanan tool “Object” lalu pilih “Text from File”. Selanjutnya, carilah file dokumen anda dalam window dialog yang muncul kemudian klik “Insert”. Word akan memasukkan file anda ke dalam dokumen kosong yang baru tersebut, tetapi tidak membuka sumber data yang terkait dengan dokumen asli. Dengan cara ini, anda bisa dengan cepat melihat sumber data dokumen tersebut. Namun tampilannya mungkin tidak selalu sesuai dengan dokumen yang asli.